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Referenz: Assistenz der Geschäftsleitung mit Aufgaben in der Buchhaltung
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn   Region: Basel

Organisationstalent trifft Zahlenflair – Assistenz & Buchhaltung

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Schweizer Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Fahrzeugtransporte und umfassende Transportlösungen. Seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig, betreut das Unternehmen sowohl Privatkunden als auch Firmen, Automobilhersteller und Sammler.

Der Fokus liegt auf der Organisation und Durchführung komplexer Transporte. Von der Abholung im Ausland über Verschiffung und Verzollung bis hin zur termingerechten Auslieferung in der Schweiz. Dabei werden verschiedene Transportlösungen wie Container- oder RoRo-Verschiffungen sowie individuelle Sonderlösungen angeboten.

Assistenz der Geschäftsleitung mit Aufgaben in der Buchhaltung 100%

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme vielseitiger administrativer und personeller Aufgaben
• Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Verarbeitung und Abstimmung von Bankbuchungen inkl. Abklärungen bei Differenzen
• Verbuchung von Spesen sowie Kassenbewegungen in CHF und EUR
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil: 

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Assistenz-Funktion im KMU-Umfeld
• Praktische Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und Zahlenflair
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Anwenderkenntnisse mit Comatic (Business Software für KMU) sind von Vorteil
• Sie sind eine proaktive und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten und ausgeprägter Kundenorientierung
• Ihre Familienplanung ist bereits abgeschlossen und Sie suchen nach einer langfristigen Anstellung (35 – 50 Jahre jung)

Im Unternehmen herrscht aufgrund der überschaubaren Grösse ein familiäres und kollegiales Betriebsklima. Die Innovationsgeist der Mitarbeitenden wird gefördert und auf der Gegenseite ein hohes Mass an Flexibilität verlangt. Das attraktive Stellenangebot wird schliesslich durch die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen abgerundet.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne Rede und Antwort.

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Hinweis:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.

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PKS Personal AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 38

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